CHÍNH SÁCH DỮ LIỆU KHUÔN MẶT

FACE DATA PRIVACY POLICY

Ứng dụng / Application: SOF FACE AI
Đơn vị cung cấp / Provider: CÔNG TY TNHH SOF / SOF COMPANY LIMITED

1. Dữ liệu khuôn mặt chúng tôi thu thập

1. Face Data We Collect

SOF FACE AI cung cấp các chức năng nhận diện khuôn mặt phục vụ chấm công, xác thực nhân viên và các chức năng quản lý nhân sự liên quan.

SOF FACE AI provides facial recognition functionality for employee attendance, employee verification, and related workforce management functions.

Khi người dùng được đăng ký sử dụng chức năng nhận diện khuôn mặt, SOF FACE AI có thể thu thập và xử lý:

When a user is enrolled in the facial recognition feature, SOF FACE AI may collect and process:

Hình ảnh khuôn mặt được ghi nhận thông qua camera của thiết bị.
Facial images captured through the device camera.
Các đặc trưng, mẫu nhận diện hoặc biểu diễn toán học được tạo ra từ hình ảnh khuôn mặt nhằm phục vụ quá trình nhận diện.
Facial characteristics, templates, or mathematical representations derived from facial images for facial recognition purposes.
Thông tin định danh cần thiết để liên kết dữ liệu khuôn mặt với tài khoản nhân viên được cấp quyền.
Identification information necessary to associate face data with an authorized employee account.

SOF FACE AI không thu thập dữ liệu khuôn mặt cho mục đích quảng cáo, tiếp thị, theo dõi hành vi hoặc xây dựng hồ sơ quảng cáo.

SOF FACE AI does not collect face data for advertising, marketing, behavioral tracking, or advertising profiling purposes.

2. Mục đích sử dụng dữ liệu khuôn mặt

2. Purpose of Face Data Collection and Use

Dữ liệu khuôn mặt chỉ được thu thập và sử dụng để cung cấp các chức năng trực tiếp của SOF FACE AI, bao gồm:

Face data is collected and used only to provide functions directly related to SOF FACE AI, including:

Đăng ký nhân viên vào hệ thống nhận diện khuôn mặt.
Enrolling an employee in the facial recognition system.
Đối chiếu khuôn mặt được ghi nhận với dữ liệu khuôn mặt đã đăng ký.
Comparing a captured face with previously enrolled facial information.
Xác thực nhân viên khi thực hiện chấm công vào ca hoặc ra ca.
Verifying employees for attendance, check-in, or check-out purposes.
Hạn chế hành vi chấm công hộ hoặc giả mạo danh tính.
Preventing unauthorized attendance records or impersonation.
Hỗ trợ quản trị viên được ủy quyền quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên.
Supporting authorized administrators in managing employee attendance.

Dữ liệu khuôn mặt không được sử dụng để xây dựng hồ sơ quảng cáo, theo dõi người dùng giữa các ứng dụng hoặc website, hoặc phục vụ hoạt động tiếp thị.

Face data is not used to create advertising profiles, track users across apps or websites, or make marketing decisions.

3. Lưu trữ và bảo mật dữ liệu khuôn mặt

3. Face Data Storage and Security

Dữ liệu khuôn mặt có thể được truyền và lưu trữ trên hệ thống do CÔNG TY TNHH SOF vận hành hoặc trên hạ tầng của nhà cung cấp dịch vụ được SOF sử dụng để cung cấp chức năng của ứng dụng.

Face data may be securely transmitted to and stored on systems operated by SOF COMPANY LIMITED or on infrastructure provided by service providers used by SOF to operate the application.

SOF áp dụng các biện pháp quản lý, kỹ thuật và tổ chức phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu khuôn mặt khỏi:

SOF applies reasonable administrative, technical, and organizational safeguards designed to protect face data against:

Truy cập trái phép.
Unauthorized access.
Thay đổi trái phép.
Unauthorized modification.
Tiết lộ trái phép.
Unauthorized disclosure.
Mất mát hoặc sử dụng sai mục đích.
Loss or misuse.

Quyền truy cập dữ liệu khuôn mặt được giới hạn cho các hệ thống, quản trị viên, nhân sự và nhà cung cấp dịch vụ có thẩm quyền và thực sự cần truy cập để vận hành dịch vụ.

Access to face data is limited to authorized systems, authorized administrators, personnel, and service providers who require such access to operate and support the service.

4. Chia sẻ dữ liệu khuôn mặt

4. Face Data Sharing

CÔNG TY TNHH SOF không bán, cho thuê hoặc trao đổi dữ liệu khuôn mặt.

SOF COMPANY LIMITED does not sell, rent, or trade face data.

SOF không chia sẻ dữ liệu khuôn mặt với:

SOF does not share face data with:

Nhà quảng cáo.
Advertisers.
Mạng quảng cáo.
Advertising networks.
Nhà môi giới dữ liệu.
Data brokers.
Nhà cung cấp dịch vụ phân tích cho mục đích quảng cáo hoặc theo dõi người dùng.
Analytics providers for advertising or user-tracking purposes.

Dữ liệu khuôn mặt chỉ có thể được cung cấp trong các trường hợp cần thiết sau:

Face data may only be disclosed when necessary:

Để cung cấp chức năng nhận diện khuôn mặt và chấm công theo yêu cầu của tổ chức sử dụng SOF FACE AI.
To provide facial recognition and attendance functionality requested by the organization using SOF FACE AI.
Cho quản trị viên được ủy quyền của tổ chức quản lý tài khoản người dùng.
To authorized administrators of the organization responsible for the user's account.
Cho nhà cung cấp hạ tầng hoặc công nghệ thay mặt SOF xử lý dữ liệu khi việc xử lý là cần thiết để cung cấp dịch vụ.
To infrastructure or technology service providers acting on behalf of SOF when such processing is necessary to provide the service.
Khi pháp luật hoặc yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
When required by applicable law or a valid legal request.

Mọi bên thứ ba hoặc nhà cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu khuôn mặt thay mặt SOF phải áp dụng mức độ bảo vệ tương đương hoặc cao hơn mức bảo vệ được nêu trong Chính sách này.

Any third party or service provider processing face data on behalf of SOF must provide the same or an equivalent level of protection for face data as described in this Privacy Policy.

5. Chính sách lưu giữ dữ liệu khuôn mặt

5. Face Data Retention Policy

SOF chỉ lưu giữ dữ liệu khuôn mặt trong thời gian hợp lý cần thiết để cung cấp chức năng nhận diện khuôn mặt và chấm công, hoặc trong thời gian do tổ chức quản lý tài khoản người dùng yêu cầu, phù hợp với pháp luật áp dụng.

SOF retains face data only for as long as reasonably necessary to provide facial recognition and attendance services, or for the period required by the organization managing the user's account, subject to applicable law.

Dữ liệu khuôn mặt sẽ được xóa khi xảy ra một trong các trường hợp sau:

Face data will be deleted when one of the following occurs:

Tổ chức hoặc quản trị viên được ủy quyền yêu cầu xóa.
The organization or authorized administrator requests deletion.
Hồ sơ nhận diện khuôn mặt của nhân viên bị xóa khỏi hệ thống.
The employee's facial recognition enrollment is removed.
Tài khoản của người dùng bị chấm dứt và dữ liệu không còn cần thiết.
The user's account is terminated and retention is no longer necessary.
Người dùng gửi yêu cầu xóa dữ liệu hợp lệ.
The user submits a valid deletion request.
Việc lưu giữ không còn cần thiết cho mục đích đã được nêu trong Chính sách này.
Retention is no longer necessary for the purposes described in this Privacy Policy.

Trường hợp pháp luật yêu cầu phải tiếp tục lưu giữ một số dữ liệu, SOF có thể duy trì dữ liệu trong thời gian bắt buộc theo quy định pháp luật.

Where applicable law requires certain data to be retained, SOF may retain such data for the legally required period.

6. Xóa dữ liệu khuôn mặt

6. Face Data Deletion

Người dùng có quyền yêu cầu xóa dữ liệu khuôn mặt của mình.

Users have the right to request deletion of their face data.

Người dùng có thể gửi yêu cầu xóa thông qua:

Users may submit a deletion request through:

Quản trị viên của tổ chức quản lý tài khoản của mình.
The administrator of the organization managing their account.
Liên hệ trực tiếp với CÔNG TY TNHH SOF.
Contacting SOF COMPANY LIMITED directly.

Sau khi nhận được yêu cầu hợp lệ và hoàn tất việc xác minh cần thiết, SOF sẽ xóa dữ liệu đăng ký nhận diện khuôn mặt khỏi các hệ thống đang hoạt động trong khoảng thời gian hợp lý, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu tiếp tục lưu giữ.

After receiving and verifying a valid request, SOF will remove the associated facial enrollment information from active facial recognition systems within a reasonable period, except where continued retention is required by applicable law.

7. Rút lại sự đồng ý

7. Withdrawal of Consent

Người dùng có thể rút lại sự đồng ý đối với việc thu thập hoặc sử dụng dữ liệu khuôn mặt vào bất kỳ thời điểm nào.

Users may withdraw their consent to the collection or use of face data at any time.

Người dùng có thể thực hiện bằng cách:

Users may do so by:

Yêu cầu quản trị viên của tổ chức xóa hồ sơ nhận diện khuôn mặt.
Asking their organization administrator to remove their facial recognition enrollment.
Liên hệ trực tiếp với CÔNG TY TNHH SOF.
Contacting SOF COMPANY LIMITED directly.

Sau khi người dùng rút lại sự đồng ý, SOF sẽ ngừng sử dụng dữ liệu khuôn mặt cho các hoạt động nhận diện khuôn mặt trong tương lai và thực hiện xóa dữ liệu theo Chính sách lưu giữ và xóa dữ liệu nêu trên, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu tiếp tục lưu giữ.

After consent is withdrawn, SOF will stop using the user's face data for future facial recognition activities and will delete the applicable face data in accordance with the retention and deletion policy described above, except where retention is required by law.

Việc rút lại sự đồng ý có thể làm cho người dùng không tiếp tục sử dụng được chức năng chấm công bằng khuôn mặt. Tổ chức quản lý người dùng có thể cung cấp một phương thức chấm công thay thế nếu có.

Withdrawal of consent may prevent the user from continuing to use facial recognition-based attendance functions. Where available, the user's organization may provide an alternative attendance method.

8. Không sử dụng dữ liệu khuôn mặt cho quảng cáo

8. No Advertising or Sale of Face Data

CÔNG TY TNHH SOF không:

SOF COMPANY LIMITED does not:

Bán dữ liệu khuôn mặt.
Sell face data.
Sử dụng dữ liệu khuôn mặt cho quảng cáo.
Use face data for advertising.
Sử dụng dữ liệu khuôn mặt cho hoạt động tiếp thị.
Use face data for marketing.
Chia sẻ dữ liệu khuôn mặt với nền tảng quảng cáo.
Share face data with advertising platforms.
Chia sẻ dữ liệu khuôn mặt với nhà môi giới dữ liệu.
Share face data with data brokers.
Sử dụng dữ liệu khuôn mặt để theo dõi người dùng trên các ứng dụng hoặc website khác.
Use face data to track users across other applications or websites.

9. Quyền của người dùng

9. User Rights

Tùy theo pháp luật áp dụng, người dùng có thể có quyền:

Subject to applicable law, users may have the right to:

Yêu cầu biết dữ liệu nào đang được xử lý.
Request information regarding what data is being processed.
Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu không chính xác.
Request correction of inaccurate data.
Yêu cầu xóa dữ liệu khuôn mặt.
Request deletion of face data.
Rút lại sự đồng ý.
Withdraw consent.
Liên hệ SOF để được giải đáp về việc thu thập hoặc sử dụng dữ liệu khuôn mặt.
Contact SOF with questions concerning the collection or use of face data.

10. Thông tin liên hệ

10. Contact Information

Đối với các yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư, dữ liệu khuôn mặt, xóa dữ liệu hoặc rút lại sự đồng ý, vui lòng liên hệ:

For privacy requests, face data requests, deletion requests, or withdrawal of consent, please contact:

CÔNG TY TNHH SOF / SOF COMPANY LIMITED
Website: https://sof.com.vn
Email: info@sof.vn

SOF sẽ xem xét và xử lý các yêu cầu hợp lệ theo Chính sách này và pháp luật áp dụng.

SOF will review and process valid requests in accordance with this Privacy Policy and applicable law.

11. Cập nhật Chính sách

11. Changes to This Policy

SOF có thể cập nhật Chính sách này khi có thay đổi về chức năng, công nghệ, phương thức xử lý dữ liệu hoặc yêu cầu pháp lý.

SOF may update this Privacy Policy when there are changes to application functionality, technology, data-processing practices, or legal requirements.

Phiên bản mới nhất của Chính sách sẽ được đăng tải tại website chính thức của SOF.

The latest version of this Privacy Policy will be published on SOF's official website.